Privatlivspolitik

Privatlivspolitik

Version 3 af 14. marts 2025

Privatlivspolitik og Dataadgang

NaturIt er forpligtet til at beskytte privatlivets fred for brugere af Forestsuite.dk.

Denne privatlivspolitik beskriver, hvordan dine personoplysninger og virksomhedsoplysninger bliver behandlet.

Dataansvarlig

NaturIt ApS
Kystvej 26, 8500 Grenaa
E-mail: naturit@naturit.dk
Telefon: 86846684
CVR: 44846632

Den dataansvarlige sikrer, at dine personoplysninger behandles i overensstemmelse med databeskyttelsesforordningen (EU/2016/679).

Hvad er Forestsuite.dk

Forestsuite.dk er et digitalt program udviklet til dansk skovbrug. Programmet og dets systemer understøtter driften af produktionsskove og tilknyttede arealer. I den forbindelse oprettes, redigeres og lagres data løbende. Dette er en forudsætning for brug af programmet.

Programmet er baseret på et abonnement med en licensholder.

Programmet integrerer ikke med andre driftssystemer eller økonomistyringssystemer.

Hvem arbejder med data i Forestsuite.dk:

Licensholder: Den virksomhed der abonnerer på Forestsuite.dk - Personificeret ved en eller flere kontaktpersoner der har specifikke brugerrettigheder. Virksomheden er dataejer.

Bruger: En person der har fået adgang til programmet. Adgang gives af licensholder.

Support: NaturIt yder support i systemer og programmer på forespørgsel af en licensholder eller bruger. Dette kan kun ske ved at licensholderen tildeler adgang i en tidsbegrænset periode. I forbindelse med support kan NaturIt se udvalgte data og på forespørgsel redigere i data.

Udvikler: NaturIt udvikler løbende på Forestsuite.dk, i den forbindelse kan en udvikler tilgå al data vedr. et abonnement hvis der er behov. Derfor kan NaturIt se alle data der er genereret ved brugen af programmet.

Systemerne er sammensat på en sådan måde at udvikling ikke kæver indsigt i eksisterende data. Udvikling af programmet vil være på baggrund af testdata.

Hvilke oplysninger lagres i systemer og programmer:

• Offentligt tilgængelige virksomhedsdata og kontakt oplysninger.
• Oplysninger om din computer og din brug af vores hjemmeside (IP-adresse, geografisk placering, browsertype, operativsystem, henvisningskilder, besøgsvarighed, sidevisninger, mv.).
• Oplysninger du giver til NaturIt i forbindelse med brug af systemet.
• Historik over ændringer i systemets database, herunder hvornår data er ændret og af hvem.
• Virksomhedsspecifikke oplysninger der genereres ved brug af systemet, og som er en forudsætning for brug af programmerne:
  • Arealer - Oplysninger der knytter sig til et areal, gemt i kortlag og tabeller:
    • Offentlige registreringer
    • Brugerspecifikke registreringer
  • Opmåling af råtræ - Opmåling af effekter, herunder kvalitet og kvantitet.
  • Prislister - Prislister oprettes af licensholder. Disse kan linkes med opmålte effekter og danne grundlag for salg til en kunde.
  • Kunder - Kunder oprettes af en licensholder. Disse kan have en eller flere prislister.
  • Entreprenører - En entreprenør er en bruger der udfører tildelte opgaver i programmet. Der skelnes mellem interne og eksterne entreprenører.

 Beskyttelse af virksomhedsdata

For at sikre dine oplysninger har vi implementeret følgende sikkerhedsforanstaltninger:

• Adgang til Forestsuite.dk sker med individuelt login, password er krypteret.
• Support har kun midlertidig adgang til oplysninger om dine ejendomme efter udtrykkelig tilladelse af licensholder.
• Support kan ikke se prisoplysninger på råtræ under en support.
• Udvikler har mulighed for at trække data ud af databasen for alle brugere, men direkte adgang er begrænset til systemudvikling og support, hvor det er nødvendigt. Dataudtræk begrænses altid til de oplysninger, der er relevante for den specifikke opgave.

Anvendelse af dine personlige oplysninger

Vi behandler dine personoplysninger for at:

• Levere de tjenester, du abonnerer på.
• Forbedre din brugeroplevelse.
• Fakturere og administrere betalinger.
• Holde systemet sikkert og forhindre misbrug.
• Overholde lovgivningsmæssige krav.

NaturIt deler ikke dine oplysninger med tredjepart uden dit udtrykkelige samtykke.

NaturIt sælger ikke dine oplysninger til tredjepart.

Opbevaring af personoplysninger

Vi opbevarer personoplysninger vedrørende abonnementet, så længe licensholderen holder abonnementet aktivt og i et år efter opsigelse.

Data vedrørende fakturering af abonnementet, brug og support opbevares i henhold til bogføringsloven i 5 år fra regnskabsårets udgang.

Dine rettigheder

Du har ret til at:

• Få indsigt i dine oplysninger.
• Få urigtige oplysninger rettet.
• Anmode om sletning af dine oplysninger.
• Begrænse behandlingen af dine oplysninger.
• Gøre indsigelse mod behandling.

For at udøve dine rettigheder, kontakt os på ovenstående oplysninger.

Ændringer i privatlivspolitikken

Vi kan opdatere denne privatlivspolitik, og du vil automatisk blive bedt om at acceptere den nye version ved login.

Klage til Datatilsynet

Hvis du er utilfreds med vores behandling af dine personoplysninger, kan du klage til NaturIt via ovenstående kontaktoplysninger eller til Datatilsynet via www.datatilsynet.dk.